Écritures
Recettes et dépenses, avec leur pièce comptable jointe et ouverte d'un clic. Totaux et solde de la période toujours à jour.
Logiciel de comptabilité pour CSE
La comptabilité de votre CSE, enfin simple.
Écritures ventilées sur vos budgets AEP et ASC, état de synthèse et état patrimonial prêts à présenter, billetterie et notes de frais en ligne. Avec l'option IA, photographiez une facture : l'écriture se prépare toute seule.
- 100 % en ligne, rien à installer
- Budgets AEP et ASC séparés
- États de synthèse et patrimonial au format officiel
- 2 budgetsAEP et ASC tenus séparément
- 2 étatsde synthèse et patrimonial, en PDF en un clic
- ≈ 17 hde saisie en moins par an avec l'option IA
- N / N-1exercice en cours et précédent côte à côte
Pourquoi CSE Compta Facile
Trésorier de CSE, ce n'est pas votre métier. Ça ne devrait pas être un casse-tête.
Les élus changent, les tableurs se perdent, et l'assemblée de fin d'année arrive toujours trop vite.
Sans CSE Compta Facile
- Un tableur hérité du mandat précédent, que personne n'ose toucher
- Chaque facture et chaque ligne de relevé ressaisie à la main
- Budgets AEP et ASC mélangés, à démêler en fin d'année
- Notes de frais sur papier, tickets égarés, relances par email
- Les billets et chèques cadeaux suivis sur un cahier, les impayés de mémoire
- L'état de synthèse et l'état patrimonial recopiés dans les modèles, case par case
Avec CSE Compta Facile
- Une comptabilité en ligne, transmise telle quelle au prochain bureau
- Avec l'option IA, factures et relevés lus pour vous, catégories suggérées
- Chaque catégorie rattachée à une ligne de l'état de synthèse
- Notes de frais photographiées, validées par le secrétaire, payées par le trésorier
- Une billetterie qui tient son stock et ses sommes dues toute seule
- État de synthèse et état patrimonial calculés en continu, en PDF en un clic
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour tenir les comptes d'un CSE
Une seule application pour le trésorier, le secrétaire et tous les élus.
Ventilation
Un paiement couvre plusieurs postes ? Répartissez-le sur plusieurs catégories, et donc sur plusieurs lignes de l'état de synthèse.
État de synthèse
L'état de synthèse annuel calculé à partir de vos écritures, avec l'exercice précédent, et exporté en PDF dans la mise en page officielle.
Notes de frais
Les élus déposent leurs justificatifs, le secrétaire valide, le trésorier paie : l'écriture de paiement se crée seule.
Indemnités kilométriques
Calculées selon le barème de l'administration fiscale, d'après la puissance du véhicule et le cumul annuel des kilomètres.
État patrimonial
Biens, stocks, créances, disponibilités, dettes et utilisation des fonds, calculés pour vous et contrôlés, en PDF au format du formulaire.
Billetterie
Achats et ventes de billets, bons cadeaux et chèques vacances : stock au coût moyen, ventes à encaisser, écritures créées seules.
Application mobile
Une interface pensée pour le téléphone, installable sur l'écran d'accueil : tickets en photo, ventes au guichet, validations.
Mon CSE
Collèges, élus titulaires et suppléants, bureau : les fonctions de secrétaire et de trésorier donnent les bons accès, d'un mandat à l'autre.
Option IA
Des heures de saisie en moins, chaque mois.
Avec l'option IA, l'application lit vos factures, vos relevés bancaires et les tickets de vos élus, et prépare les écritures à votre place. Il ne vous reste qu'à vérifier.
Le temps d'un trésorier, à la main ou avec l'IA
À la main Avec l'option IA, vérification comprise
≈ 17 h
de saisie en moins sur l'année pour un CSE qui reçoit 150 factures et 12 relevés bancaires : autant de temps rendu aux activités sociales et culturelles.
Ordres de grandeur indicatifs : le temps réel dépend de vos documents.
Une facture
Date, montant TTC, fournisseur et catégorie proposés ; le numéro de facture devient la pièce comptable, la facture reste jointe à l'écriture.
Un relevé bancaire
Chaque opération devient une écriture à valider, catégorie suggérée d'après vos habitudes ; ce qui est déjà saisi est écarté.
Un ticket de frais
L'élu photographie son ticket : la dépense de sa note de frais se remplit, justificatif joint.
- Elle apprend vos habitudes. Les catégories sont suggérées d'après les vôtres et vos écritures passées.
- Pas de doublon. Une facture déjà saisie, une note de frais payée ou un achat de billetterie ne sont pas repris.
- Vous gardez la main. Rien n'est enregistré sans votre validation.
- Une option, pas une obligation. Elle s'ajoute à votre abonnement pour 20 € TTC par mois. Sans elle, tout fonctionne : justificatifs joints, saisie à la main.
Les documents à lire sont transmis à un service d'intelligence artificielle (Claude, d'Anthropic) dans ce seul but. L'import des relevés bancaires est réservé à l'option IA.
Comptabilité
Vos catégories, rangées d'office sur les bonnes lignes.
Créez les catégories qui parlent à votre CSE (Billetterie cinéma, Arbre de Noël, Formation des élus…) : chacune est rattachée à une ligne de l'état de synthèse, du bon budget et du bon côté. Vous saisissez dans vos mots, l'application range dans les siens.
- Budgets AEP et ASC distingués à chaque écriture
- Filtres par période, type et catégorie, totaux et solde en direct
- Une catégorie qui ne sert plus se désactive, l'historique reste intact
État de synthèse annuel
L'assemblée de fin d'année, préparée toute l'année.
Chaque écriture alimente l'état de synthèse annuel : dépenses et recettes par ligne, quotes-parts reversées déduites, sous-totaux, excédent ou déficit de chaque budget, l'exercice précédent en regard. Le jour venu, téléchargez le PDF.
- Lignes, sous-totaux et calculs du modèle officiel
- Exercice N et N-1 côte à côte
- PDF fidèle à la mise en page du formulaire
Nouveau · État patrimonial
L'état patrimonial, rempli presque tout seul.
Biens et placements, stocks de billetterie, créances, disponibilités, dettes et utilisation des subventions : les six rubriques sont calculées à partir de vos écritures, de la billetterie et de l'inventaire de vos biens. Il ne reste à saisir que les soldes bancaires au 31 décembre.
- Biens amortis automatiquement, ou valeur retenue à la clôture
- Emprunts et locations : le reste dû diminue de lui-même chaque mois
- Contrôle : les disponibilités doivent égaler les soldes des deux budgets
- PDF dans la mise en page du formulaire, exercices N et N-1
Nouveau · Billetterie
Billets, bons cadeaux, chèques vacances : un stock qui tient ses comptes.
Enregistrez vos achats de places et vos ventes aux salariés : chaque achat crée sa dépense, chaque vente encaissée la participation du salarié. Le stock est valorisé au coût moyen d'achat, les ventes non payées restent visibles jusqu'à leur encaissement, et tout remonte dans l'état patrimonial.
- Un droit « Billetterie » pour l'élu qui tient le guichet, sans accès au reste des comptes
- Stock jamais négatif, valorisé au coût moyen pondéré
- Vente au guichet en quelques gestes, depuis le téléphone
Notes de frais
Des notes de frais qui ne traînent plus au fond d'un tiroir.
Les élus déposent leurs justificatifs au fil de l'eau, depuis leur téléphone, puis créent leur note en quelques clics. Le secrétaire vérifie chaque dépense et son justificatif ; le trésorier paie, et l'écriture comptable se crée automatiquement.
- Un justificatif par dépense, consultable à chaque étape
- Renvoi au demandeur avec commentaire, notifications par email
- Nul ne valide ni ne paie sa propre note
- Indemnités kilométriques au barème fiscal, véhicule électrique compris
Mon CSE
Le bureau change ? Les accès suivent.
Enregistrez vos collèges et vos élus, titulaires et suppléants, et le bureau : président, secrétaire, trésorier et leurs adjoints. Les étapes de validation et de paiement suivent les fonctions, pas les personnes : au mandat suivant, il suffit de mettre la liste à jour.
- Un compte utilisateur créé pour un élu en un clic
- Droits par domaine : comptabilité, gestion du CSE, administration
- Mot de passe temporaire et réinitialisation par email
Pour qui ?
Chacun son rôle, une seule application
Pensé pour les CSE à comptabilité ultra-simplifiée, dont les ressources annuelles ne dépassent pas 153 000 €.
Des comptes tenus sans effort
Avec l'option IA, factures et relevés lus pour vous. État de synthèse et état patrimonial toujours prêts : vous validez, l'application calcule.
Un contrôle clair des frais
Chaque note arrive complète, chaque dépense avec son justificatif : validez ou renvoyez avec un commentaire.
Des frais remboursés sans paperasse
Une photo du ticket, une note en quelques clics, et un email à chaque étape jusqu'au paiement.
Sur mobile
Une interface dédiée au téléphone, installable sur l'écran d'accueil : un ticket se photographie directement.
Espace dédié
Chaque CSE a sa propre adresse et ses données isolées de celles des autres.
Droits par fonction
Chacun voit et fait ce que son rôle lui permet, ni plus, ni moins.
Notifications
Un email à chaque étape d'une note de frais : soumise, renvoyée, validée, payée.
Tarifs
Un abonnement simple, sans surprise
Toutes les fonctionnalités sont incluses, quelle que soit la durée. Plus l'engagement est long, plus le mois est léger.
Engagement 1 an
59 €TTC / mois
soit 708 € TTC par an
Avec l'option IA : 79 € TTC / mois
Engagement 2 ans
49 €TTC / mois
soit 588 € TTC par an
Avec l'option IA : 69 € TTC / mois
Engagement 4 ans
39 €TTC / mois
soit 468 € TTC par an
Avec l'option IA : 59 € TTC / mois
- Écritures, états de synthèse et patrimonial, billetterie, notes de frais
- Application mobile et mises à jour incluses
- Option IA : +20 € TTC par mois, quelle que soit la durée
Prix par CSE, TTC : TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être…
À quels CSE s'adresse CSE Compta Facile ?
En priorité aux CSE dont les ressources annuelles ne dépassent pas 153 000 € et qui tiennent une comptabilité ultra-simplifiée : un livre des recettes et des dépenses, et un état de synthèse annuel. Les budgets de fonctionnement (AEP) et des activités sociales et culturelles (ASC) sont tenus séparément.
L'état de synthèse annuel est-il conforme au modèle officiel ?
Il reprend les lignes, sous-totaux et calculs du modèle d'état de synthèse annuel (recettes nettes des quotes-parts reversées, excédent ou déficit par budget, exercice N et N-1) et s'exporte en PDF dans sa mise en page.
Qu'apporte l'option IA, et est-elle obligatoire ?
L'option IA lit vos factures, vos relevés bancaires et les tickets des notes de frais, et prépare les écritures : il ne reste qu'à vérifier. Elle n'est pas obligatoire et s'active à tout moment pour votre CSE. Sans elle, tout fonctionne : les justificatifs se déposent et se joignent, les écritures se saisissent à la main ; seul l'import des relevés bancaires lui est réservé.
Comment fonctionne la lecture automatique des factures ?
Avec l'option IA, vous photographiez ou déposez la facture : l'application en lit la date, le montant TTC, le fournisseur et le numéro, propose la catégorie, et prépare l'écriture. Vous vérifiez et enregistrez ; la facture reste jointe à l'écriture et s'ouvre d'un clic.
Que se passe-t-il quand j'importe un relevé bancaire ?
Chaque opération devient une écriture à valider, avec une catégorie suggérée d'après vos catégories et vos écritures passées. Les opérations déjà enregistrées (une facture saisie, une note de frais payée) sont écartées. Vous vérifiez les catégories et validez, une par une ou toutes à la fois.
Où vont les documents lus automatiquement ?
Ils sont stockés dans l'espace de votre CSE. Pour être lus, ils sont transmis à un service d'intelligence artificielle (Claude, d'Anthropic), qui n'en conserve pas l'usage pour entraîner ses modèles. La lecture automatique est une option : sans elle, tout se saisit à la main.
L'application produit-elle l'état patrimonial ?
Oui. Biens et placements, stocks de billetterie, créances, disponibilités, dettes et utilisation des subventions sont calculés à partir de vos écritures, de la billetterie et de l'inventaire de vos biens. Un contrôle vérifie que les disponibilités correspondent aux soldes des budgets, et l'état s'exporte en PDF dans la mise en page du formulaire.
Peut-on gérer la billetterie du CSE ?
Oui. Chaque achat de billets, bons cadeaux ou chèques vacances crée sa dépense, chaque vente encaissée la participation du salarié. Le stock est valorisé au coût moyen d'achat et les ventes non payées restent visibles jusqu'à leur encaissement. Un droit dédié permet à l'élu qui tient la billetterie de travailler sans accéder au reste de la comptabilité.
Qui valide et qui paie les notes de frais ?
Le secrétaire ou le secrétaire adjoint vérifie chaque note et ses justificatifs, puis le trésorier ou le trésorier adjoint la paie : le paiement crée l'écriture comptable correspondante. Ces étapes suivent les fonctions du bureau, et passent d'un mandat à l'autre sans rien reparamétrer.
Combien coûte CSE Compta Facile ?
L'abonnement coûte 59 € TTC par mois avec un engagement d'un an, 49 € avec un engagement de deux ans et 39 € avec un engagement de quatre ans, toutes fonctionnalités comprises. L'option IA ajoute 20 € TTC par mois, quelle que soit la durée.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. CSE Compta Facile fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone ; sur téléphone, une interface dédiée s'installe sur l'écran d'accueil comme une application. Chaque CSE dispose de sa propre adresse et de ses données isolées.
Prêt à simplifier la comptabilité de votre CSE ?
Écrivez-nous : nous vous présentons CSE Compta Facile et vous accompagnons pour reprendre votre exercice en cours.
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